KVKK

KZN FİLO
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KZN Filo tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında aşağıda açıklanan şartlar doğrultusunda işlenebilecektir.
Motorlu Kara Nakil Aracı Kiralama Sözleşmesi’nin (“Sözleşme”) tarafı olan ve kişisel verileri işlenen birey, “İlgili Kişi” olarak kabul edilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Sözleşmenin imzalanması halinde, Kanun’un belirlediği genel ilkelere uygun şekilde; ad-soyad, TC Kimlik numarası, adres, cep telefonu, imza, kiralanan araç bilgileri, sürücü belgesi ve nüfus cüzdanı bilgileri, yol yardım hizmeti alınması durumunda veya araçta takip cihazı bulunması halinde konum verisi, ses kaydı, kredi kartı ve Findeks bilgisi, yabancı müşteriler için pasaport bilgileri ve açık rızanız dahilinde ticari elektronik ileti izni gibi kişisel verileriniz işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, hukuki gereklilikler kapsamında yükümlülüklerimizi yerine getirmek, organizasyon ve hizmet süreçlerini yürütmek, pazarlama analizleri yapmak ve müşteri memnuniyetini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak amacıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

İşlenen kişisel verileriniz, Kanun’un öngördüğü kurallar çerçevesinde; hizmet süreçlerinin yürütülmesi, satış ve satış sonrası destek, iletişim ve güvenlik faaliyetlerinin sağlanması amacıyla yalnızca gerekli olan taraflarla paylaşılmaktadır. Bu kapsamda; iş ortaklarımız (çağrı merkezi hizmet sağlayıcıları, yol yardım hizmeti sunan firmalar, memnuniyet anketi düzenleyen kuruluşlar, bilişim teknolojileri hizmet sağlayıcıları ve pazarlama faaliyetlerinde destek alınan iş ortakları), KZN Filo’nun bağlı olduğu grup şirketleri, hissedarları, yetkili bayileri, kamu kurumları, Emniyet Genel Müdürlüğü ve kanunen yetkili diğer kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir. Ticari elektronik izne onay vermeniz halinde, bilgileriniz İYS A.Ş.’ye de aktarılacaktır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, KZN Filo tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. Fiziksel olarak imzalanan sözleşmeler, matbu formlar, internet siteleri, çerezler, online formlar, SMS doğrulama kodları ve ses kayıt sistemleri bu verilerin toplanmasına aracılık eden yöntemler arasında yer almaktadır.
Veri işleme süreçleri, Kanun’un ilgili maddelerine dayandırılmaktadır:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.)
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmesi
İlgili Kişi’nin açık rızasının bulunması

İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde, KZN Filo’ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna dair bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve kullanımına dair bilgi edinme,
Kişisel verilerinizin yurtiçi ve yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum ortaya çıkarsa buna itiraz etme,
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için KZN Filo İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde şirketimize başvurabilirsiniz. Talebiniz, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.